Rendelés közben cseng a telefon
Vagy a páciensre figyel, vagy a hívásra. A nem fogadott hívás sokszor egy másik rendelőnél foglal időpontot.
Magánrendelőknek és klinikáknak
Digitális recepció a rendelőjének.
Átveszi a telefonos és online recepciós ügyintézést: felveszi a hívásokat, válaszol, időpontot egyeztet és értesítést küld. Ön a pácienseire figyelhet.
Mindig felveszi7 napos ingyenes próbaGDPR szerint
Digitális recepciósClinicAI
hívás
Bejövő hívás, 19:42
Jó estét, a Mintarendelő digitális recepciója. Miben segíthetek?
Fogkőeltávolításra szeretnék időpontot.
Csütörtökön 9:30 vagy pénteken 14:00 szabad. Melyik jó?
A csütörtöki.
Rögzítettem, csütörtök 9:30. Az emlékeztetőt SMS-ben küldöm.
Foglalás a naptárban · rendelő értesítve
Ismerős?
A rendelő nem a kezelésekbe fárad bele, hanem a körítésbe.
Az egészségügyi szoftverek drágák, és mindegyik csak egy darabot old meg. A többit a recepció, az asszisztens vagy Ön intézi, kézzel.
5 program, 5 jelszó
Naptár, számlázó, levelező, táblázat, külön foglalóoldal. Semmi nem beszél a másikkal, minden adat kétszer kerül be.
Drága licencek, szekrényben zúgó NAS
Havi díjak minden modulért, és egy helyi szerver, amire mentés, frissítés és rendszergazda kell.
Esti adminisztráció
Visszahívások, emlékeztetők, lemondások, áthelyezések. A munkanap a rendelés után kezdődik újra.
Előtte és utána
Minden egy helyen, ami ma 5 helyen van.
Ma
- Nem fogadott hívások rendelés alatt és zárás után
- Foglalás telefonon, papíron, Messengerben, e-mailben
- Kézzel küldött emlékeztetők, vagy egyáltalán nincsenek
- Páciensadat táblázatban és több programban
- Helyi NAS, amire mentés és rendszergazda kell
ClinicAI-jal
- A telefont mindig felveszi a digitális recepciós
- Minden foglalás ugyanabba a naptárba fut be
- Emlékeztető, visszaigazolás és kontroll magától megy
- Egy páciens, egy karton, minden előzménnyel
- Titkosított, mentett tárhely, NAS nélkül
Megoldások
Milyen modulokból áll a ClinicAI? 6 modul, egy rendszer.
Indulhat egy modullal, és bővítheti, amikor szüksége van rá. Minden modul ugyanazt a páciensadatbázist használja.
MI recepciós
Felveszi a telefont, időpontot foglal, áthelyez, lemond, és összefoglalót küld minden hívásról.
RészletekChatbot a weboldalra
Válaszol az árakra, kezelésekre, nyitvatartásra, és a beszélgetésből foglalást vagy visszahívást rögzít.
RészletekOnline időpontfoglalás
A páciens maga választ szabad időpontot, a naptár azonnal frissül, az emlékeztető magától megy.
RészletekPáciens CRM
Minden páciens, hívás, üzenet és foglalás egy kartonon, kereshetően, jogosultságokkal.
RészletekAutomatizáció
Emlékeztető, visszaigazolás, kontrollra hívás, értékelés kérése, lemondott helyek újratöltése.
RészletekNAS kiváltás
A helyi szerver helyett titkosított, mentett, bárhonnan elérhető tárhely, rendszergazda nélkül.
RészletekEESZT és a ClinicAIegyedi projekt
A ClinicAI nem EESZT-kész. EESZT-bekötés egyedi projektként, engedélyezési folyamat után lehetséges, addig az EESZT-jelentéshez a tanúsított rendszerét megtarthatja, ha jelentésköteles.
RészletekAdatvédelem alapból
Egészségügyi adatnak megfelelő kezelés, adatfeldolgozói szerződés, naplózott hozzáférés.
AdatkezelésMelyik kell Önnek?
Írja le pár szóban, hogyan működik ma a rendelő, és megmondom, mivel érdemes kezdeni.
Élő bemutató
Próbálja ki most, regisztráció nélkül.
Ez nem videó: a chatbot valódi, a CRM tábla és az automatizáció a böngészőjében fut, bemutató adatokkal.
Írjon a rendelő chatbotjának, mintha páciens lenne. Valódi chatbot egy kitalált bemutató rendelővel: kérdezzen nyitvatartást, előkészítést, vagy foglaljon időpontot. A foglalás azonnal megjelenik a CRM táblán.
Hallgassa meg, hogyan veszi fel a telefont. Egy esti hívás leirata, ahogy a digitális recepciós intézi. Utána hívja fel Ön is a böngészőből, vagy kérjen próbahívást a saját telefonjára.
Húzza át a kártyákat, nyissa meg a kartont. Bemutató adatokkal töltött tábla. Az a foglalás, amit a chatbot bemutatóban vagy a chatben rögzít, élőben ide érkezik.
Indítsa el, és nézze, mi megy ki magától. Foglalástól az értékeléskérésig: visszaigazolás, emlékeztető 24 órával előtte, kezelés a nem megjelenésre, kontrollra hívás.
Mind a 6 bemutató egy oldalonKipróbálom a saját weboldalammal
Összeköthető
Általános eszközök nyilvános felülettel, naptárszinkronnal vagy fizetési és számlázó felülettel. A pontos bekötést a felmérés után írom le.
Google Naptár
Gmail- Outlook / Microsoft 365
Google Táblázatok
WhatsApp
Messenger
Instagram
Stripe- Számlázz.hu
- Billingo
- Barion
- SimplePay
Zapier
Make
Vélemények
Akikkel már dolgoztam
A ClinicAI rendszert én, Tokár Ádám építem és állítom be. Ezek az ügyfeleim valódi, szó szerinti értékelései a korábbi munkáimról: 6 a Google-on, 16 a Fiverr-en, ahol az átlag 4,9.
Azt kaptam, amit ígértek: átgondolt, hasznos és jól működő AI asszisztenst. Ádám végig korrekt, figyelmes és segítőkész volt. Szívből ajánlom az Apex Webet azoknak, akik szeretnék, hogy a weboldaluk ne csak egy bemutatkozó oldal legyen, hanem valóban segítse is az érdeklődőket.
Komódi Judit, Magna Balance® feltalálójaGoogle-értékelés
Ádám személyében végre megtaláltuk azt, akire szükségünk volt. Pedagógiai munkát végzünk, ezért számunkra kiemelten fontos, hogy minden fejlesztés időben elkészüljön, hiszen a teljes működésünk a tanév rendjéhez igazodik. Korábban sajnos volt egy rossz tapasztalatunk egy másik szakembernél: egy időpontfoglaló rendszer beállítása több mint fél év után sem valósult meg, így egy teljes tanéven keresztül enélkül kellett dolgoznunk, ami nehézséget okozott a mindennapi szervezésben. Nagyon örülünk, hogy találkoztunk Ádámmal, mert extra rövid idő alatt szakszerűen beállította az időpontfoglaló rendszert úgy, hogy az tökéletesen illeszkedjen a meglévő honlapunk arculatához. Ami igazán különlegessé tette a munkáját, hogy egy AI-asszisztenst is integrált a weboldalunkba. Ezzel olyan pluszt adott a honlapunknak, amellyel a kisvárosi vállalkozásunk valóban kiemelkedik a hasonló szolgáltatások közül. A teljes folyamat során végig gyorsan és precízen dolgozott, minden lépésről folyamatosan tájékoztatott bennünket, és minden pontosan úgy valósult meg, ahogyan elképzeltük. Őszintén ajánljuk mindenkinek, aki megbízható, felkészült és innovatív szakembert keres. Köszönjük Ádám, köszönjük Apex Web!
Nikolett Fogarassy, MeseMűhelyGoogle-értékelés
Az elvállalt munkát a pontos határidők betartása mellett, maximális minőségben végezték el. Rugalmas, gyors reagálás minden kérdésre, kérésre. Tiszta szívből tudom ajánlani mindenkinek!
Igaz Lajos, MakóGoogle-értékelés
Nagyon hálás vagyok az Apex Webnek a gyors és rendkívül professzionális segítségért! A WordPress weboldalam hibásodott meg, és hozzájuk fordultam a problémával. Már az első pillanattól kezdve maximális bizalmat ébresztettek bennem.
Lilla, SzegedGoogle-értékelés
Finally, automation that actually works and I didn't have to build it myself. I came to this gig drowning in manual tasks, spreadsheet updates, email syncing, data entry across three different tools. I wasn't even sure n8n could do what I needed. Adam took the whole mess, turned it into a bulletproof…
samiha09, MI-automatizációFiverr-értékelés, eredeti nyelven
Adam was excellent to work with. He was very accommodating and fielded all of my requests for updates and tweaks to the dashboard. He was flexible in providing a custom solution that suited my needs.
cwilks10, Egyedi kimutatásfelületFiverr-értékelés, eredeti nyelven
0 óranaponta elérhető recepció
0modul egy rendszerben
0bemutató, kipróbálható most
0 hónapéves fizetésnél 10 havi díjért, a beépítési díj felével
Csomagban vagy külön. 3 fő csomag, 3 páros csomag, és minden modul önállóan is, havi 29 900 Ft-tól. A beépítési díj, a havidíj és az éves díj az Árak oldalon.Csomagválasztó
Mit kap ennyiért
Elsőre talán többnek tűnik. Nézze meg, mi minden van benne.
Minden egy helyen: a ClinicAI kiváltja a rendelői programot, nem kell több helyre fizetnie, és nem kell ugyanazt az adatot több programba beírni.
Ami egy csomagban benne van
- Betegkartoték a CRM-ben, minden hívással, üzenettel és foglalással
- Online naptár és foglalás, több orvossal és rendelővel
- Emlékeztetők SMS-ben és e-mailben
- Előzetes adatlap és beleegyező nyilatkozat ujjal aláírva
- Árajánlat a kezelésekre
- Számlázás Számlázz.hu vagy Billingo kapcsolattal
- Foglalási előleg online fizetéssel
- Riportok és heti jelentés az ügyfélportálon
- Telefonos MI recepciós 0-24, havi 500 hívásperccel
- Weboldali chat
- Facebook, Instagram és WhatsApp üzenetek (kiegészítő, havi 14 900 Ft)
ClinicAI Rendelő csomag129 900 Ft / hó, ÁFA-mentes500 hívásperc benne, a kereten felüli perc 130 Ft. Egyszeri beépítési díj 349 900 Ft. Minden csomag és ár
Nálam nincs ÁFA
Nálam nincs ÁFA: a feltüntetett ár a végösszeg. A legtöbb szolgáltató nyilvános árára még 27% ÁFA jön.
Az árak ÁFA-mentesek (alanyi adómentes egyéni vállalkozó), a feltüntetett ár a fizetendő végösszeg.
Mikor térül meg?
Becslés: havonta 18 elmaradt hívásból lett páciens már kifizeti.
Ez becslés, az alap havidíjra. A beépítést és a többletforgalmat külön kell figyelembe venni. Feltételezés: egy teljesített vizsgálat vagy kezelés közvetlen költségei után 7 500 Ft marad, ugyanúgy, mint a megtérülés-kalkulátor alapértéke. A saját számaival itt számolhatja ki: Megtérülés-kalkulátor.
Ingyenes adatköltöztetés
A régi program exportjából (Excel vagy CSV) díjmentesen átköltöztetem a pácienseket és a jövőbeli időpontokat.
1 szerződés, 1 belépés
1 adatbázis, 1 számla, 1 kapcsolattartó. Több külön eszköz, több belépés és több helyen ugyanaz az adat helyett.
Összeköthető számlázó (Számlázz.hu, Billingo) és fizetési szolgáltató (Stripe, Barion, SimplePay) díja a saját szerződése szerint. EESZT: a ClinicAI nem tanúsított egészségügyi dokumentációs rendszer és nem jelent az EESZT-be. Ha a rendelő jelentésköteles, az EESZT-jelentéshez a tanúsított rendszerét addig megtarthatja.
Kinek
Rendelőkre szabva, nem általános ügyfélszolgálatra.
Másképp foglal egy fogászat, mint egy gyógytornász vagy egy esztétikai klinika. A kezeléslistát, az időtartamokat, az előkészítési tudnivalókat és a hangnemet a rendelőhöz állítom be.
Városok
Melyik városban van a rendelője?
A beállítás távolról zajlik, így a rendelő helyétől függetlenül ugyanúgy indul. A városi oldalakon a helyi sajátosságokat is megmutatom.
Hogyan működik
Hogyan indul a rendelőben? 4 lépés az első élő hívásig.
Felmérés
Rövid beszélgetés arról, hogyan foglal, kommunikál és adminisztrál ma a rendelő.
Beállítás
Felviszem a kezeléseket, árakat, orvosokat, rendelési időket és a szabályokat.
Próbahét
Ön és a csapata kipróbálja, én pedig finomítom, amíg minden úgy működik, ahogy kell.
Élesítés
Beállítom a hívásátirányítást és bekapcsolom a foglalást. Utána is én tartom karban.
Biztonság
Egészségügyi adat. Úgy is kezelem.
- Az egészségügyi adat különleges kategória a GDPR szerint, a rendszer erre van tervezve
- Adatfeldolgozói szerződés minden rendelővel, írásban
- Titkosított átvitel és tárolás, naplózott hozzáférés, szerepkörök
- A digitális recepciós általános egészségügyi tájékoztatást ad, de nem diagnosztizál
Gyakori kérdések
Amit a rendelővezetők kérdezni szoktak
Mi az a ClinicAI?
Egy rendszer magánrendelőknek és klinikáknak, amely egy helyre teszi a telefonos recepciót, a weboldali chatet, az online foglalást, a páciensnyilvántartást és az automatikus értesítéseket. A célja, hogy a rendelőben ne maradjon kézi adminisztráció.
Valódi emberként beszél a telefonos recepciós?
Természetes magyar hangon beszél, de a hívás elején jelzi, hogy digitális asszisztens. Ha a hívó emberrel szeretne beszélni, vagy a kérdés túlmegy a foglaláson, visszahívást rögzít, és erről azonnal értesítést kap.
Válaszol egészségügyi kérdésre a rendszer?
Egészségügyi kérdésre általános tájékoztatást ad a chat és a telefonos recepciós is: a leggyakoribb ártalmatlan magyarázatot, az otthoni teendőket, a figyelmeztető jeleket, és azt, kihez forduljon. Diagnózist nem mond, receptköteles gyógyszert nem javasol, és nem helyettesíti az orvosi vizsgálatot. Sürgős jelnél mindkettő első mondata a 112 hívása, és időpontot nem ajánl.
Kiváltja a mostani rendelői programot?
Igen, minden egy helyen: kiváltja a rendelői programot, nem kell több helyre fizetnie. Az adatait átköltöztetem a régi programból (Excel/CSV export alapján), díjmentesen. Ha a rendelő EESZT-jelentésköteles, az EESZT-jelentéshez a tanúsított rendszerét addig megtarthatja, mert a ClinicAI nem EESZT-kész.
Mennyi idő a bevezetés?
Az első lépés egy rövid felmérés. Utána beállítom a rendszert a rendelő kezeléseire, áraira és naptárára, majd egy próbahét következik élesítés előtt. A pontos ütemezést a felmérés után írom le.
Mennyibe kerül?
Egyszeri beépítési díj és havidíj. A fő csomagok havidíja 59 900 Ft és 229 900 Ft között van, a beépítési díj 179 900 Ft és 999 900 Ft között. Éves fizetésnél 10 havi díjat fizet, 12 hónapra, a beépítési díj felével. Minden ár az Árak oldalon.
Kipróbálhatom, mielőtt bármit kérek?
Igen, regisztráció nélkül. A Kipróbálom oldalon a chatbot valódi, a telefonos recepcióst a böngészőből felhívhatja, a CRM tábla és az automatizáció bemutató adatokkal fut.
Nézze meg a saját rendelőjén.
Bemutatom, hogyan venné fel a telefont, és hogyan foglalna a rendelő saját kezeléseire.