Dokumentáció megőrzési ideje: Az egészségügyi dokumentációt az 1997. évi XLVII. törvény (Eüak.) 30. §-a szerint az adatfelvételtől számított legalább 30 évig, a zárójelentést legalább 50 évig kell megőrizni.
A képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvételekre rövidebb idő vonatkozik: a felvételt az elkészítésétől számított 10 évig, a róla készült leletet 30 évig kell megőrizni. A kötelező idő letelte után az adat gyógykezelés vagy tudományos kutatás érdekében, ha indokolt, tovább is nyilvántartható, egyébként meg kell semmisíteni.
Ennek két gyakorlati következménye van. Szoftverváltáskor a régi rendszer adatai nem tűnhetnek el: vagy át kell költöztetni őket az új rendszerbe, vagy olvasható formában, biztonságosan archiválni kell a megőrzési idő végéig. Ha a rendelő megszűnik, a törvény azt is szabályozza, kinek kell átadni a dokumentációt.
A megőrzési idő az egészségügyi dokumentációra vonatkozik. A foglalási adatokra, a chatbeszélgetésekre vagy a marketing célú listákra a rendelőnek magának kell meghatároznia az indokolt, rövidebb megőrzési időt, és ezt az adatkezelési tájékoztatóban közölnie.
A pontos szabályokat a törvény hatályos szövegéből érdemes ellenőrizni.